De meest voorkomende
schade-oorzaak is diefstal of vermissing. In veel verzekeringsvoorwaarden wordt
daarom gesproken over “direct toezicht en deugdelijk afgesloten ruimte”.
Iedereen dient natuurlijk als goed huisvader op zijn of haar spullen of de
zaken van een ander te passen maar wanneer voldoe je als producent aan de
hieraan gestelde eisen?
Direct toezicht
Bij toezicht is het
belangrijk dat de zaken niet onbeheerd achtergelaten worden. Zolang er zicht
is, is er geen gelegenheid om iets ongemerkt mee te nemen of er moet sprake
zijn van beroving.
Daarnaast is het
uiteraard belangrijk rekening te houden met onverwachte omstandigheden. Als er
een bewaker is, zullen er in de regel verder weinig andere mensen aanwezig
zijn. Maar een bewaker moet ook af en toe naar het toilet of als er iets
gebeurt waardoor hij genoodzaakt is om zijn post te verlaten liggen de zaken
weer voor het spreekwoordelijke oprapen. De dief is creatief en er zijn tal van
voorbeelden van uitgedachte afleidingsmanoeuvres. Het regelen van
(professionele) bewaking is natuurlijk perfect maar zorg dat de spullen toch zo
zijn opgeborgen dat snelle diefstal lastiger wordt en de dief genoodzaakt wordt
geweld (inbraak) te gebruiken om de zaken mee te nemen. Dan is er in principe
ook geen probleem qua verzekeringsdekkingen. Als de bewaker wordt bedreigd
wordt dat natuurlijk als geweld gezien en hoeft hij of zij niet de held uit te
hangen.
Deugdelijk
afgesloten ruimte
Een deugdelijk
afgesloten ruimte is een ruimte die uitsluitend toegankelijk is door opening
van een slot of door inbraak. Bij inbraak moet er sprake zijn van openbreking
van de ruimte of het gebouw.
Het feit dat een
ruimte op slot kan wil niet zeggen dat daarmee alles zorgvuldig is opgeborgen.
Veel verzekeraars (en rechters) houden rekening met de omstandigheden. Het
klassieke voorbeeld is de hotelkamer. Deze is op slot. Maar omdat er veel
sleutels in omloop zijn kan Jan en alleman de kamer in zonder daarvoor in te
hoeven breken. Een kluis in de kamer is wel een goed alternatief maar die zijn
vaak niet groot genoeg om alles in op te bergen.
De auto is ook een
goed voorbeeld. Zo worden wij de laatste tijd vaker geconfronteerd met laptops
die uit kofferbakken verdwijnen. Niet zichtbaar zou je zeggen, maar het
dievengilde heeft daar wat op gevonden. Of ze staan op de loer en zien dat de
computer van achter de voorstoel in de kofferbak wordt gelegd ,of er wordt
gebruik gemaakt van apparatuur die de computer kan detecteren. Ruitje wordt
ingeslagen en via de achterbank pakken ze laptop uit de kofferbak. In veel
verzekeringsvoorwaarden wordt voor diefstal uit de auto de eis gesteld dat de
auto is uitgerust met een alarm.
Bij producties wordt
er vaak gebruik gemaakt van een gezamenlijke ruimte waar van alles opgeslagen
wordt. Op zich is dat een goede regeling maar er zijn veel mensen die in- en
uitlopen. Ook hier zijn er voorbeelden van brutale mensen die gewoon naar
binnen lopen, vriendelijk iedereen gedag zeggen en weer verdwijnen. Een goed
sleutelbeheer en eindcontrole is daarbij erg belangrijk (bij voorkeur 1 persoon
die dat regelt). Bij grote openbare locaties zijn ook vaak meerdere sleutels in
omloop bij de eigenaar en medewerkers.
Ons advies is
Zorg dat de ruimtes
echt goed afgesloten kunnen worden, zowel deuren als ramen etc. In ieder geval
zo dat er geweld nodig is om binnen te komen. Voor locaties die langer gebruikt
worden en zeker als die ook nog dienen als opnamelocatie kun je er voor kiezen
deze elektronisch te beveiligen. Veel mensen weten immers dat er opnamen
gemaakt worden en dan is de link naar kostbare apparatuur snel gelegd. Ook
moeten we rekening houden met brandstichting na inbraak. Deze preventiekosten
zijn redelijk overzichtelijk want de beveiligingstechniek kun je de volgende
keer vaak weer grotendeels gebruiken dus blijft het over het algemeen bij de
installatie door een erkend bedrijf (google beveiliging
BORG-richtlijnen). Wij begrijpen dat dit ogenschijnlijk wat ver gaat maar als
je het vergelijkt met de totale productiekosten van bijvoorbeeld 10 draaidagen
die opnieuw op een andere locaties gemaakt moeten worden dan valt dat wel weer
mee. Overigens is de gevolgschade die ontstaat na inbraak wel gedekt onder de
productieverzekering dus zal de schade die daaruit voortvloeit vergoed worden
maar de ellende die je er van hebt is onbetaalbaar.
Ook als de producent
alles in het werk stelt om schade te voorkomen dan zal iedere eigenaar toch
voor zichzelf de afweging moeten maken of zij het verantwoord vinden om hun
eigendommen in de gegeven omstandigheden zo achter te laten. Waarom moet de
producent deze verantwoordelijkheid op zich nemen en deze schade betalen? Als
dat een incidenteel geval is zijn de kosten nog wel te overzien maar bij een
calamiteit kunnen al die kleinere schadegevallen bij elkaar opgeteld een
gigantische schade betekenen die zelfs het verzekerde bedrag van de verzekering
van de producent zouden kunnen overstijgen (zgn. cumulatierisico).